Nauti Guild Guide -sarakkeesta? Pidä ajan tasalla uuden Twitter-tilin @GuildGuide kanssa!
Aion olla rehellinen teille, ihmiset - olen varma, että kokoukset ovat kuoleman etenemistä.
Toisaalta, en usko, että tämä tulee järkyttäväksi kenellekään. Vuosien aikana, jolloin olin käynnissä, miehittänyt ja seurannut kiltoja, en ole koskaan nähnyt yhtä henkilöä, joka näyttää olevan innoissaan kokouksessa. Ei työhön, eikä varmasti harrastukseen. Ongelmana on se, että emme välttämättä saa valinnanvaraa, koska kun saat riittävän suuren määrän pelaajia yhdellä avaruudella, saat jonkin verran leikkimistä joka tapauksessa, ja tarvitset jotakin menetelmää varmistaaksesi, että jokainen on samalla sivulla.
Toisaalta, jos hyväksymme tämän välttämättömänä pahana (korostamme niin vähän "pahaa"), voimme ainakin tehdä nämä kokoukset mahdollisimman hirvittäviksi. Pöydällä ei ole yhtä helppoa kuin silloin, kun sinulla on tapahtumia, jotka voidaan rakentaa maasta aina hauskaa aikaa varten, mutta voit tehdä kokouksestasi kauhuelokuvan.
Aloitetaan melko peruselementillä. Kaikki nämä asiat, joita sanoin pari viikkoa sitten, tekivät hauskoja tapahtumia? Kaikkea sitä sovelletaan edelleen. Onko sinulla aloitusaika, johon itse asiassa pysyt, varmista, että sinulla on erityinen painopiste, ja pidä asiat rentoina. Sen tekeminen sinusta on hieman vähemmän merkityksellinen, mutta periaate pysyy vakaana.
Kokous ei ole vain mahdollisuus, että poeple voi tulla yhteen ja nauraa, se on aika, jolloin sinulla on kohteita, jotka sinun täytyy tuoda pöydälle ja keskustella kaikkien kanssa.Mutta on vielä harkittava, koska kilta-kokouksessa on liiketoimintaan perustuvia velvoitteita, jotka eivät näy missään muualla. Kokous ei ole pelkästään mahdollisuus, että ihmiset pääsevät yhteen ja nauravat, se on aika, jolloin sinulla on kohteita, jotka sinun täytyy tuoda pöydälle ja keskustella kaikkien kanssa. Mikä tuo minut ilmeiseen kohtaan: sinun on oltava selvä siitä, millainen tapaaminen on.
Useimmilla ryhmillä, joihin olen osallistunut, on kaksi erillistä "tyyppiä". Säännöllinen tilapäivitys on pääosin virkamiehiä, jotka antavat jäsenille tietää, mitä tapahtuu, mitä menee hyvin, ja niin edelleen. Sitten on keskusteluihin perustuvia tapahtumia, joissa kaikki keskustelevat jonkinlaisen kilta-laajuisesta päätöksestä tai toisesta. Kaksi tapaamista ovat kamala sekoittaa yhteen.
Yhdellä silmäyksellä ne näyttävät samalta perustavalta kohdalta, mutta entinen on lähinnä uutiskirje, joka annetaan muodossa, jota ihmiset todella lukevat. (Yhden itseäni ihmisten kanssa, jotka menettävät tämän, jos se ei olisi pelissä, koska useimmat uutiskirjeet poistuvat automaattisesti roskakoriinsa.) Tämä tarkoittaa, että sinulla on erilainen asialista ja eri vauhti kokoukselle verrattuna keskustelun avaamiseen.
Älä yritä yhdistää näitä asioita yhteen. Jos sinulla on tiukasti tiedottava kokous, pidä lohkoutua alaspäin, kun se on käynnissä, ja keskity vain tiedon saamiseen siellä. Jos on kysyttävää sen jälkeen, voit yleensä vastata niihin tosiseikkojen jälkeen mahdollisimman vähän. Anna keskustelukokouksissanne keskustelun ja päätösten tekemisen kokonaisuutena.
Tähän liittyvä kohta on tietenkin se, onko sinä tarve kokousta. Seitsemän ihmisen klaanin ei todennäköisesti tarvitse olla säännöllisiä kokouksia keskustelemaan seuraavasta kollektiivisesta siirrosta, ja uskon, että useimmat ihmiset näennäisesti johtavat kyseiseen ryhmään. Mutta jopa suurissa ryhmissä on usein kertaa, kun et oikeastaan tarve kokous.
Tapaus: jos World of Warcraft kiltti jumiutuu hyvään tapaan "tavanomaista liiketoimintaa", sinun ei todennäköisesti tarvitse olla todellinen kokous. Se voisi olla kiva saada kaikki yhteen paikkaan, mutta sinun ei tarvitse olla kokous vain siksi, että sinulla ei ole ollut yhtä tiettynä kuukautena. Se ei saavuta paljon muuta kuin syömällä kaikkien aikaa.
Ei, kokousta kutsutaan vain silloin, kun on jotain tärkeää keskustella tai jotain, mitä on jaettava. Mahdollisesti toivottaa tervetulleeksi uusia työntekijöitä. Jotain merkittävää, toisin sanoen.
Oletetaan, että kyllä, sinun on itse asiassa pidettävä kokous jostain syystä. Nyt olemme todellisessa liha aihe, meni kysymykseen siitä, onko se jopa kannattavaa. Aloitat nopeasti ajoissa, ja kuvailette, mitä on sanottava mahdollisimman nopeasti. Se on kaikki hyvä. Miten asiat ovat edelleen tylsiä?
Jos kokouksen muoto on avoimempi keskustelulle, osa ongelmasta voi olla tahattoman loputtoman keskustelun luominen. Tiedän ihmisiä siellä, jotka voivat keskustella edestakaisin yli kilta -merkin värin; jos aiot keskustella asioista, sinun täytyy palvella pääasiallisesti moderaattorina, ja se tarkoittaa, että tietyissä kohdissa julistetaan, että keskustelun on siirryttävä eteenpäin. Ei katkeruudella, ei välttämättä edes päätöksellä, vaan sinun täytyy astua sisään, taputtaa kädet ja sanoa, että nykyinen aihe on suljettu.
Enemmän tiedotustilaisuuksia voi silti tunkeutua ja tylsää, ja on olemassa kaksi suurta syyllistä. Ensimmäinen on, että ryhmäsi on suuri. Hyvin suuri. Olet tarpeeksi suuri kiltti, jolla on todella erilliset ryhmät ottamalla PvP- ja PvE-sisältöä eri tasoilla, tai klaani on keskittynyt muutamaan eri kilpailumuotoon tai -peliin samanaikaisesti.
Täällä asiat jäävät alas, koska kokous kiertää sellaisten ryhmien ympärillä, jotka eivät myöskään voi olla päällekkäisiä. Ihannetapauksessa, kun asiat saavat tämän suuren, jaat asiat useisiin kokouksiin; yksi ryhmä, joka ei koske muita, käsitellään erikseen, mutta voit käsitellä yleisiä aiheita vain ryhmäkokouksissa. Jos näin ei tapahdu, voit järjestää kokouksen ainakin siten, että se edistyisi yleisesti kiinnostavimmilla aiheilla.
Ei-suuret ryhmät voivat silti törmätä ikävystymiseen, jos kokoukset ovat liian keskittyneet yksilöihin. Vaikka kokousta yksinkertaistettaisiin ehdottomiin perusasioihin, jos kokous on olemassa pääasiassa todistaakseen Toddista mieluummin kuin kukaan muu, kaikki, jotka ovat ei Todd tulee olemaan hieman väsynyt lyhyessä järjestyksessä. Kokoukset ovat köyhiä paikkoja ylistämään jäsentä, vaikka jäsen olisikin suuri tekijä ryhmätyössä.
Lyhyesti? Haluatko, että nämä kokoukset ovat nopeita, lyömättömiä ja keskittyneet hyvin yhteen tai kahteen asiaan, ennen kuin heillä on mahdollisuus menettää huomionsa.
Tämä on vastoin paljon hyväksyttyä viisautta, jonka olen nähnyt, että kiltakokousten tulisi olla suuria asioita, jotka kattavat monenlaisia aiheita. Tämän filosofian ongelmana on se, että se johtaa meiningiin, jossa liian monet osallistujista ovat kyllästyneet ja / tai eivät kiinnitä kovinkaan paljon huomiota siihen, mitä tapahtuu. Se lähettää viestin siitä, että kokouksia on vältettävä, jos ne ovat mahdollisia sen sijaan, että he olisivat läsnä lyhyessä ajassa.
Ryhmänne ihmiset haluavat olla kokouksissa. Varmista- malla, että niillä on syy olla olemassa ja keskittyä informaatiotietoihin, ne voivat pysyä sellaisina, mitä niiden pitäisi olla - luotettavia menetelmiä tietojen levittämiseksi.