Sisältö
- Päätä, mitä käytät uutiskirjeesi
- Ei verkkosivustoa, uutiskirjettä!
- Olen vain ystävällinen muistutus
- Kaikki uutiset, jotka sopivat rakeille
Muista, kun sähköpostiviestit olivat pohjimmiltaan kaikkea? Muistan vuosisadan vaihteessa, kun pystyt lähettämään postitse uutiskirjeen, Big Deal, kun se sai kaikki istumaan ja huomasi, että organisaatiosi oli todella liikkeessä maailmassa. Sinulla oli suuri rahaa heittää ympärille, koska sinulla oli sähköpostitse.
Nykyään lähetät yleensä kaikki sähköpostiviestit suoraan roskakoriin antamatta heille enempää kuin kaikkein kirkas silmäyksellä. Se on juuri sinä valita myös rekisteröityä. Ne ovat tulleet hyödyllisemmäksi roskapostin muotoksi.
Se ei tarkoita sitä, että heillä ei ole käyttöä. Sähköpostilehdet ovat oikeastaan melko hyvä tapa välittää tietoja jäsenillesi nopeasti tehokkaassa muodossa, ja joillekin sellaisille kiloille, joita he ovat parempia kuin kokouksessa. Vaikka kiltasi ei ole tarkoitus saada todellista verkkosivustoa, sähköpostilista voi tarjota sinulle kaikki tiedot, joita tarvitset helpon viittauksen tekemiseen. Mutta sinun täytyy tietää millä tavalla käyttää niitä välttääkseni vain heittäytyvän tähän digitaaliseen roskakoriin.
Joten puhutaanpa siitä, miten voit tehdä sähköpostitse uutiskirjeen hyödylliseksi, alkaen selvästä ensimmäisestä vaiheesta ...
Päätä, mitä käytät uutiskirjeesi
Jos vastaus "mitä" on kysymys tuijottaa tyhjäksi ja sanoa "käyttämällä ... uutisia?" sitten ehkä et ole vielä siellä. Uutiset ovat erittäin avoimia, eivätkä ne kata guild-uutiskirjeen parhaita käyttötapoja. Muodossa voi olla kolme tärkeintä asiaa:
- Tarjoile verkkosivuston sijasta: Jos kilta on tarpeeksi pieni, sinun ei tarvitse olla täyttä verkkosivustoa joidenkin asioiden osalta. Vain säännöllisen uutiskirjeen saaminen asianmukaisilla tiedoilla voi täyttää kaikki tarpeesi niin kauan kuin käytät sitä oikein. Eräänlainen "maanantai-muistutus" toimii hyvin, sillä ihmisillä on säännöllinen uutiskirje, jossa on jäseniä, yhteystietoja ja jotain säännöllistä.
- Anna aikataulun muistutuksia: Kun tapahtumia tapahtuu, se voi olla hyödyllinen pienemmissä tai suuremmilla kiloilla on muistutuksia lähellä asian päivämäärää. On erittäin hyödyllistä saada nopea muistutus esimerkiksi siitä, että niin ja niin suunnittelee jotain tiettyä päivää tietyllä hetkellä,
- Host-päivitykset ja uutiset: Tämä on tietysti ilmeinen asia käyttää uutiskirjettä, mutta se toimii myös hyvin varten tarkoituksiin. Jos johtajuus muuttuu, tämä on hyvä tapa kertoa ihmisille. Jos sääntö muuttuu, tämä on hyvä paikka kertoa ihmisille. Kun asiat ovat viime viikolla erilaisia, on hyvä kertoa ihmisille.
Huomaa, että nämä tavoitteet eivät poista toisiaan. Voit vapaasti käyttää uutiskirjettäsi esimerkiksi verkkosivuston sijasta, mutta sisältää vielä päivityksiä siitä, mitä tällä viikolla tapahtuu (heck, se on melkein kannustettu). Tarkoituksena on vain päättää, mitä ensisijainen tarkoitus on. Jos olet vain antamassa aikataulun muistutuksia, sinun pitäisi asettaa etusijalle, että annat säännöllisen yhteystietoluettelon koko kilta varten.
Sieltä käydään läpi, mitä kukin mahdollinen tarkoitus voi käyttää, alkaen ensimmäisestä.
Ei verkkosivustoa, uutiskirjettä!
Pienelle ihmisryhmälle uutiskirje voi olla tehokas verkkosivuston korvike, koska voit sijoittaa saman tiedon uutiskirjeeseen, kuten muuten löytyisit verkkosivustosta. Lyhyesti sanottuna - voit nopeasti luoda mallin, johon postitat kiltajäsenen yhteystiedot ja minkä tahansa virkamiehen tilan, vain lähettämällä mallin uudelleen ensi viikon suunnitelluilla tapahtumilla ja mahdolliset päivitykset jäsenyyden tai käytäntöjen suhteen .
Ainoa asia, jota teillä ei ole tällä menetelmällä, on sääntöjen ainoa viitepiste, ja kertaheitto, joka koskee niitä, joilla on muutoksia, tekee yleensä huijauksen. Meillä kaikilla on nyt Gmail, voimme arkistoida tarvitsemamme sähköpostit.
Tämän lähestymistavan edut ovat ylläpidon puute ja sujuvampi virtaus niille jäsenille, jotka eivät halua hermostua pelin ulkopuolisten sivustojen kanssa; heidän tarvitsee vain tarkistaa sähköpostit aina niin usein. Kuten edellä mainittiin, haittapuolena on, että sinulla ei ole yhtä keskeistä viitepistettä, joka voi joskus olla tuntea pienempi.
Tässä muodossa tärkein tekijä on säännölliset muistutukset yhteystiedoista ja mahdollisen viestinnän helpottaminen tämän luettelon kautta. Päivitykset ovat tärkeitä, mutta hieman vähemmän, koska tässä tilanteessa odotetaan, että useimmat ihmiset saavat päivityksiä pelin kautta.
Olen vain ystävällinen muistutus
Tällaisella uutiskirjellä on hyvin erilainen tavoite. Sen sijaan, että olisit antanut kaksisuuntaisen viestintäkadun ja poistaisit velvollisuudet, jotka muutoin tekisivät verkkosivuston, luot päivityksen, joka muistuttaa ihmisiä siitä, mitä kilmassa tapahtuu säännöllisesti. Mikä on hyödyllinen; se on aivan liian helppoa unohtaa, pitääkö asiat liukua mieleesi, eikä koskaan kirjaudu tapahtumiin, jotka kuulostivat mielenkiintoisilta.
Tässä tapauksessa oletetaan, että kilta tekee sinulla on jonkinlainen verkkosivusto, jolloin tämä toimii hyvin muistutuksena suunnitelluista asioista. Viikko on edelleen hyvä taajuus tällaiselle päivitykselle, sillä se muistuttaa vain ihmisiä viikon suunnitelmista.
Suurin haittapuoli on tietenkin se, että voit löytää ihmisiä unohtamatta asioita, jotka lisätään aikatauluun viikoittain. Jos lähetät päivityksen perjantaina seuraavan viikon aikana ja jotain lisätään sunnuntaina tiistaina, se voi olla hieman helpompi unohtaa. Tuloksena on, että sinun on tehtävä kohta koordinoimalla, mitä tehdään ja milloin on varmistettava, että kaikki saavat tapahtumansa esiin.
Se on myös hyvä ajatus sisällyttää muistiin millä tavalla nämä tapahtumat voidaan suunnitella säännöllisesti. Suurimpien päivitysten tai uutisten lisääminen tällaiseen päivitykseen on hyödyllistä, mutta yleisesti kannattaa keskittyä aikatauluihin, jotka tulevat pian.
Kaikki uutiset, jotka sopivat rakeille
Jos kiltaasi on verkkosivusto, miksi sinun pitäisi sisällyttää tämä? Sinulla on kaikki uutiset juuri etusivulla, sitä ei tarvitse ulkoistaa. Mikä on totta, siltä osin kuin se menee, mutta se on unohtamatta sitä, että uutiskirjeen kautta tulevat uutiset ovat etuja.
Uutiset, jotka on lähetetty foorumeille, edellyttävät sinun mennä foorumiin ja mahdollisesti jättämään asioita pois. Uutiskirjeen sisältämiä uutisia on helpompi tarkastella ja tunnistaa sellaisenaan. Se ei edes tarkoita sitä, että sen on oltava yksi tai toinen - voit helposti saada uutiset sinne ja saada linkin virallisella sivustolla olevaan päivitykseen, jos ihmiset haluavat keskustella muutoksista. Molempien tekeminen on näkyvämpää kuin yhden tai toisen tekeminen.
Kun käytät tällä tavalla uutispäivitystä, sinun pitäisi todennäköisesti lähettää asioita aina, kun on uutta, sekä kahden viikon välein tapahtuvien suurten tapahtumien kierroksen. Suuret ajoitetut tapahtumat sopivat myös mukavasti täällä, mutta ne eivät missään tapauksessa ole pakollisia.
Tämän haittapuoli on tietenkin se, että joku tarvitsee vielä enemmän aikaa kerätä ja päivittää kaikkia uutisia. Tämä voi helposti merkitä sitä, että upseerin on tehtävä kokopäiväinen työ uutisten päivityksistä, mikä on hienoa, jos siitä sovitaan, mutta luultavasti se ei ole sitä, mitä jokainen haluaa tehdä upseerina.
Viime kädessä uutiskirjeet ovat aivan kuten kaikki muut kildan työkalulaatikossa - ne ovat tapa varmistaa, että kommunikaatio tapahtuu guildissa ja kaikki tietävät, mitä tapahtuu. Sinun on varmistettava, että tiedät, miksi käytät niitä, mutta jos tiedät, että voit saada todella pitkäaikaisia etuja niiden lisäyksestä.